Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir Assistent der IT-Leitung (m/w/d)•Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen•Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows•Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs•Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung•Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen•Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten•Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports•Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung•Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position•Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift•Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel•Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten•Unbefristeter Arbeitsvertrag•Homeoffice in Abstimmung möglich•Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)•Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen•Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen•Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie•Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld•Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung•Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland•Attraktives Vergütungspaket•Zahlreiche Zusatzleistungen•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge•Vermögenswirksame Leistungen•30 Tage Urlaub•Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)