Executive Assistant and AI Partner to the CEO

Over het bedrijf Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten. Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven…). Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur. Waarom hen vervoegen Dit is geen klassieke assistentiefunctie. Je wordt een vertrouwenspersoon, sparringpartner en rechterhand van de CEO, met een zichtbare impact op de verdere ontwikkeling van de groep. Je krijgt een unieke inkijk in de strategische beslissingen van een onderneming in volle groei en de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie. Waarom heeft het bedrijf jou nodig? De CEO wordt al ondersteund, maar de noden evolueren. Met de ontwikkeling in Vlaanderen heeft hij nood aan bijkomende ondersteuning die: De CEO ondersteunt op organisatorisch, administratief en strategisch vlak Structuur, discipline en vlotheid brengt in zijn dagelijks werk Hem helpt om sterker te worden in het Nederlands en de lokale context beter te begrijpen Mee nadenkt over efficiëntie, digitalisering en nieuwe manieren van werken Daarnaast zoekt de CEO een echte digitale sparringpartner die actief meedenkt over AI, automatisering en nieuwe manieren van werken. Niet als IT-specialist, maar als iemand die technologie inzet om efficiënter, sneller en slimmer te werken. Wat ga je doen Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO . Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan. Concreet: Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…) Je volgt actief nieuwe AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends op. Je helpt de CEO om AI praktisch te integreren in zijn dagelijkse werking. Je test nieuwe toepassingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen. Je fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit. Je volgt beslissingen en acties op Je brengt structuur, helderheid en opvolging Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…) Je staat dicht bij het terrein en de teams Met wie werk je? Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, in een vertrouwensrelatie, met hoge verwachtingen en dicht bij het terrein. Daarnaast werk je samen met een parttime directieassistente. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de CEO, zowel op organisatorisch, administratief als strategisch vlak.